سيستم جامع رايانه اي شيلات

      سيستم جامع رايانه اي شيلات (ویرایش 5 ، آذر 85 )  نرم افزاري است ، تحت ويندوز و  شبكه  و شامل  زير سيســتم هاي :  صدور پروانه ، توليد و پرورش ، بهداشت و تغذيه ، آموزش و ترويج ،طرح و برنامه ، مهندسي آبزيان ، صنايع شيلاتي ، بازديدهاي كارشناسي ،كتابخانه. در اين سيستم كليه مراحل توليد و پرورش ماهي  از ثبت نام متقاضي تا صدور پروانه  و پس از آن (بهره برداري)، هم چنين ديگر امور مربوط به شيلات استان  ، مكانيزه شده است.

 1  )  اهم امكانات ، قابليت ها و ويژگيها

	اتوماسيون عمليات هاي مختلف مربوط به  شيلات استان
	ذخيره و بازيابي و جستجوي سريع  اطلاعات  متقاضيان،مراكز،آموزش و..
	سادگي و روان كار با سيستم و پرهيز از منوهاي پيچيده همراه با راهنماي كاربر
	پشتيباني آسان و سريع از راه دور  با استفاده از امكاناتRAS   شبکه ویندوز وAutoUpdate
	ارتباط تنگاتنگ قسمتهاي مختلف  و ارائه يك سيستم يكپارچه مديريتي و كارشناسي
	ارائه گزارشات مختلف و متنوع، ايستا و پويا ، با تبدیل به Excel  و صفحات وب Html  ، جهت تهيه گزارش عملكرد سالانه و سيستم چند كاربره با اختيارات وسطوح دسترسی متفاوت ، همراه با امنيت اطلاعات
	امکانات مختلف دیگر  از قبیل : تغییر فونت ؛ تغییر رمز ؛ پشتیبانی، بازیافت  و بازسازی اطلاعات وایندکسها درصورت خرابی سیستم ؛ امکان تبادل اطلاعات بین مدیر سیستم و کاربران بمنظور ارائه مشکلات ،انتقادات و پیشنهادات بطور مستقیم با مدیر سیستم ؛  امکان رهگیری فعالیت روزانه کاربران ؛ پیکربندی سیستم  ؛ و بالاخره راهنمای کامل و جامع سیستم ، شامل شرح سیستم و راهنمای کارکاربران.

 2 ) شرح مختصر سيستم

               سيستم جامع رايانه اي شيلات در قالب چند زير سيستم ارائه مي شود كه ارتباط تنگاتنگي با هم دارند ، هركاربر در زير سيستم مربوط به خود ، امكان ورود اطلاعات،حذف و تغيير اطلاعات را دارد  و در ديگر زير سيستم ها فقط ، امكان مشاهده اطلاعات برايش ميسر است

2-1 ) زير سيــــستم صدور پروانه

          در اين زير سيستم مشخصات متقاضيان صدور پروانه و درخواستهاي آنها ، مدارك لازم براي صدور پروانه و اطلاعات پروانه هاي صادر شده( اعم از موافقت اصولي ، مجوز استخر ذخيره ، مجوز بهره برداري آببندان ، پروانه تاسيس و پروانه بهره برداري) ثبت و نگهداري ميشود.

	اولين مرحله، ثبت مشخصات متقاضي جديد مي باشد.
	مرحله دوم ، ثبت درخواست هاي متقاضي است .
	مرحله سوم ، بررسي مدارك لازم براي صدور پروانه و اطلاعات پروانه های صادره است
	مرحله چهارم ، ورود اطلاعات اظهارنامه كارشناسي مي باشد.
	مرحله نهايي  ، تهيه چند گزارش  از عملكرد واحد صدور پروانه در طول سال مي باشد.اين گزارشات شامل يك گزارش استاندارد عملکردی، يك گزارش پویا، و يك گزارش آماري مي باشد :

• گزارش تفصيلي( به تفكيك مركز پرورش/تكثير)

• گزارش تفصيلي ( به تفكيك شهرستان و نوع سيستم)

• گزارش آماري (به تفكيك موافقت نامه،شهرستان،نوع سيستم...)

2-2 )  زير سيــــستم مراكز توليد و پرورش

               این قسمت ؛ مهمترین وحجیم ترین زیرسیستم شیلات است . اطلاعات مختلف مربوط به مراكز مختلف توليد و پرورش ماهي، اعم ازثابت( يا تقريبا ثابت ) و متغير(ماهیانه یا دوره ای  و همچنین سالیانه ) درقالب فرمهایی با موضوع واحد، ذخيره و بازيابي ميشود. هركدام از اين فرمها شامل چندين صفحه مي باشند،  كه يا همگي ثابت هستند يا متغير و يا هردو.اطلاعات تولید و پرورش شامل چندین قسمت است :

	اطلاعات اصلی (فرم مشخصات عمومي مراكز توليد و پرورش)
	اطلاعات مراکز فعال ( در سال جاری و دیگر سالها)
	اطلاعات ماهیانه و یا دوره ای که خود شامل چند قسمت دیگر است :

• اطلاعات ماهیانه عمومی ( هزینه ، شاغلین و بیمه )

• اطلاعات ماهیانه سردابی (رهاسازی،غذاو کود،زیست سنجی،صیدوفروش وتولید)

• اطلاعات ماهیانه گرمابی (رهاسازی،غذاو کود،زیست سنجی،صیدوفروش وتولید)

• اطلاعات ماهیانه منابع آبی (رهاسازی،غذاو کود،صیدوفروش وتولید)

• اطلاعات ماهیانه تکثیر  سردابی (چهار مرحله : تخمکشی،انکوباسیون،پرورش نورس و انگشت قد+ توزیع بچه ماهی)

	تبدیل اطلاعات ماهیانه به سالیانه و محاسبات لازم برای پارامترهای تولید ( ضریب تبدیل غذا،ضریب رشد،بیومس و...)
	اطلاعات سالیانه ، که از آنها در گزارش عملکرد استفاده می شود . علت اصلي جمع شدن اين صفحات در يك فرم ، موضوع واحد آن صفحات است ، كه براي تسهيل در جستجو آمده است. بعضي از اين فرمها و حتي بعضي از صفحات براي گزارش عملكرد الزامي است و بعضي اختياري و صرفا جهت اطلاع كاربر ، و شامل فرمهاي زير مي باشد :

• فرم تاسيسات  و استخرها  و منابع تامین آب آنها

• فرم بيماري و درمان ، حوادث غير مترقبه ، بيمه

• فرم مالکیت ،پرسنل و سرمایه گذاری

• فرم ماشين آلات و تجهيزات

• فرم نهاده هاي تحويلي

• فرم پيش بيني اقلام مورد نياز و هزينه

• فرم رهاسازي ، صيد و فروش

• فرمهاي غدا دهي 

• فرم كوددهي مراكز

• فرم رقم بندي

	اطلاعات منابع تامین آب استان ( چاه ،چشمه،قنات و...)
	مطالعات منابع آبی و سد خاکی
	اطلاعات مجتمع ها
	اطلاعات استخرهای دومنظوره سردابی و گرمابی
	گزارشات تولید و پرورش

• گزارشات کامل و  پویای اطلاعات ماهیانه

• گزارش پویای اطلاعات سالیانه

• گزارش آماری و پویای اطلاعات سالیانه 

• گزارشات استاندارد سالیانه ، جهت گزارش عملکرد  (18 مورد)

• تامين و رهاسازي بچه ماهي در مزارع سرد آبي

• مشخصات منبع آبي و نحوه تامين آب مزارع سرد آبي

• مشخصات فني و مباني توليد مزارع سرد آبي

• غداي ماهي مزارع سرد آبي

• محصول و مقدار توليد مزارع سرد آبي

• عملكرد مزارع سرد آبي وشاغلين مزارع

• هزينه توليد يك كيلوگرم ماهي در مزارع

• پيش بيني اقلام مورد نياز مزارع و اعتبار و هزينه ها

• گزارش عملكرد بيمه آبزيان مزارع

• عملكرد رهاسازي بچه ماهي در منابع آبي

• ميزان استحصال ماهي از منابع آبي

• مشخصات استخر ها و عملكرد توليد مزارع گرمابي

• عملكرد  رهاسازي ، صيد و فروش در مزارع گرمابي

• گزارش عملكرد استخرهاي دومنظوره سردابي و گرمابي

• عملكرد غذا و كود و نتايج زيست سنجي استخرهاي دومنظوره گرمابي

2-3 )  زير سيــــستم تغديه و بهداشت

        اين سيستم در حقيقت ادامه زير سيستم  مراكزتوليد و پرورش  مي باشد . قبل از ورود  اطلاعات اين زير سيستم ( كه مربوط به اداره تغذيه و بهداشت مي باشد ) ، بايستي مركز مورد نظر ايجاد شده باشد.اين اطلاعات از زاويه اي ديگر به تغذيه مراكز نگريسته است.اطلاعات اين زير سيستم  در  چند فرم  زير ارائه شده است :

	عملكرد تغذيه مزارع پرورش ماهي  ،گرمابي و سردابي
	عملكرد تغذيه مراكز تكثير گرمابي و سردابي
	آزمايشگاه هيدرولوژي
	اطلاعات مربوط به نمونه های غذایی استاندارد و نمونه های غذایی مراکز و کارخانجات و نمایندگیها

2-4 )  زير سيستم طرح و برنامه

       این زیر سیستم شامل دو قسمت می باشد :

الف ) کنترل بودجه پروژه های عمرانی شامل :

• اطلاعات پایه شامل : سرفصلهای اعتباری،  عناوین طرح ها و پروژه ها، منابع تامین اعتبار ، نقاط جغرافیایی و ....

• اطلاعات طرح ها شامل : خلاصه طرح،منابع تامین اعتبار، اهداف کمی،توضیحات ضروری،فصول سرمایه گذاری، پیشرفت فیزیکی و..

• اطلاعات پروژه ها شامل : خلاصه پروژه، شرح پروژه(عملیات ها)، پیشرفت فیزیکی پروژه ؛ تفکیک ، تخصیص و آزادسازی اعتبارات

• عملیات مختلف شامل : ذخیره و بازیابی اطلاعات ، عملیات تخصیص و آزادسازی اعتبارات

• گزارشات ایستا و پویا و ایجاد نمودارهای لازم و پویا از اطلاعات

                P  توجه ! این زیرسیستم بصورت جداگانه و مستقل نیز طراحی شده است .

ب ) تسهیلات بانکی

          در اين زير سيستم ، اطلاعات مربوط به طرح هاي تسهيلاتي و گزارش آنها ذخيره و بازيابي ميشود. اطلاعات مربوط به تسهيلات اعطايي به متقاضيان ، در فرم طرح هاي تسهيلاتي و بصورت  مشخصات عمومي  و  اعتباري طرح ها   منعكس شده است.  در فرم گزارش طرح ها يك گزارش كامل وپویا  و مديريتي از طرحها ارائه شده است.

2 - 5 )   زيرسيستم مهندسي آبزيان

   در اين زير سيستم اطلاعات مربوط به مطالعه و احداث پروژه هاي مجتمع  و تاسيسات استخرها و مراكز توليد و پرورش ذخيره و بازيابي ميشود.اين اطلاعات شامل  پروژه هاي مجتمع ها ، مزارع گرمابي و سردابي و استخرها و فرمهای مخصوص MSGi مي باشد.

	پروژه هاي پيشنهادي براي مطالعه يا احداث مجتمع ها ( MG5 - MS5 )
	مطالعات منابع آبي بالاي 500 ليتر ( MG6 - MS6 )
	گزارش پيشرفت فيزيكي احداث تاسيسات زيربنايي مجتمع ها ( MG4 - MS4 )
	گزارش احداث مزارع در مجتمع ها ( MG1- MS1 )
	گزارش استخرهاي دومنظوره ( MD1 - MD2 )
	گزارش احداث مزارع منفرد ( MG2 - MS2 )
	گزارش احداث مزارع منفرد ( MG2 - MS2 )
	گزارش احداث مراكز تكثير  ( MG3 - MS3 )
	خلاصه گزارش اداره مهندسي آبزيان

2- 6 )  زير سيستم آموزش و ترويج

         در اين زير سيستم اطلاعات بخـش آموزش متقاضيـان مراكز ( شامل اطلاعات  : اساتيد، دوره ها ، شركت كنندگان ، ارزشيابيها و هزينه ها ) ثبت و نگهداري ميشود. در قسمت ديگر اين زير سيستم اطلاعات مربوط به فعاليتهاي همياري و ترويجي( از قبيل تابلوهاي فلزي،برگه هاي ترويجي،ديوار نويسي،بازديدها وگردهماييها و… ) ذخيره ميشود .  گزارشات این قسمت عبارتند از :

	گزارش عملكرد آموزش و دوره ها
	مشخصات شركت كنندگان دوره ها
	گزارش تدريس مدرسين
	گزارش عملكرد فعاليت هاي همياري
	گزارش گردهماييها و بازديد هاي علمي ، آبزي پروران نمونه

2 -7 )   زير سيستم صنايع شيلاتي و بازار

                در اين زير سيستم اطلاعات مربوط به صنايع شيلاتي شامل فروشگاهها ، كارخانه هاي يخ سازي ،مراكز فرآوروي و بسته بندي ،انجماد و نگهداري و.. ذخيره ميشود. آمارهاي مربوط به صادرات  و واردات ماهي  و قيمتهاي بازار نيز در اين زير سيستم ذخيره ميشود.

2 - 8 )   بازديدهاي كارشناسي

       بازديدهاي كارشناسان از مراكز توليد و پرورش ماهي ، در اين قسمت نشان داده ميشود. اطلاعات بازديد مورد نظر ( از قبيل مشخصات ماموريت و نام كارشناس و تاريخ ماموريت ) ، مشاهدات كارشناس در قالب تايپ و همچنين اطلاعات تخصصي ( ازقبيل مساحت و خصوصيات فيزيكوشيميايي و…) و يك عكـس از بازديد و يا از مركز در فرم بازديدهاي كارشناسي  نشان داده ميشود. ديگر كارشناسان و مديران مي توانند از آخرين بازديدها ي يك مركز،  اطلاع حاصل نمايند .

          در صفحه اول مشخصات ماموريت و كارشناس بازديد كننده و… منعكس مي شود، در صفحه دوم مشاهدات تفصيلي تايپ ميشود و اطلاعات تخصصي وارد ميشود. در صفحه آخـر عكس مورد نظر ، وارد سيستم ميشود. 

 2- 9 )  كتابخانه

        در اين زير سيستم كليه اطلاعات كتب،مجلات ،هفته نامه ها،نشريات  ، رسانه هاي صوتي و تصويري ( نوار كاست،ويدئو،سي دي ،ديسكت) ذخيره و بازيابي ميگردند.از جمله ويژگيهاي اين زير سيستم طبقه  بندي  موضوعات بر اساس استاندارد جهاني LC    مي باشد .

         جستجو در كتب بر اساس عنوان كتب،موضوع ،مولف،برچسب ، ناشر و  ... و یا جستجو در فهارس و چکیده ها  نيز از نقاط قوت آن به شمار مي رود.بخش امانات از ديگر امكانات زير سيستم كتابخانه مي باشد.

       P  توجه ! این زیرسیستم بصورت جداگانه و مستقل نیز طراحی شده است .

پایان